Modul „Import“ und „Import Feed“
Im Import Modul befinden sich verschiedene Möglichkeiten zum Import von Artikeldaten aus verschiedenen Systemen. Hierbei kann zwischen den Importen „CSV“, „SOAP“, oder Shopware Import gewählt werden. Es befinden sich bei den jeweiligen Reitern die entsprechenden Dokumentationen sowie ggfls. Beispieldateien.
Bei der SOAP Schnittstelle und der Shopware API handelt es sich um Echtzeitschnittstellen, welche aus Performancetechnischen Gründen zu priorisieren sind. Bei beiden Schnittstellen muss zum Abgleich lediglich die API-Kennung und das Passwort im VS-Heandlerportal und Wawi bzw. Shopwareseitig hinterlegt werden.
Alle Importe arbeiten mit den Pflichtangaben: „EAN oder GTIN“, „Bestand“ und Preis. Neben diesen Pflichtangaben gibt es zudem die Möglichkeit die Merkmale „Reservierungsmodus“ und „Modelljahr“ mitzuübertragen.
Beim CSV Import kann bis zu 1-mal stündlich ein Abgleich auf den Bestand und den Preis erfolgen. Ein Vollabgleich z.B. zur neuen Anlage von Artikeln erfolgt einmal täglich. Die CSV kann entweder direkt als Link im VS-Händlerportal hinterlegt werden, oder es kann ein zusätzlicher (kostenpflichtiger) FTP Server zugemietet werden, auf welchem die CSV Dateien abgelegt werden können.
Beim Einrichten der CSV kann entweder das vorgegebene Standardformat verwendet werden, oder es wir der „Expertenmodus“ verwendet. Beim Expertenmodus können die Feldindexe, sowie das Trennzeichen und die Zeichenkodierung selbst festgelegt werden. Um die Datei beim Einrichten zu testen, gibt es die Möglichkeit die CSV manuell ins System zu laden. Hierbei werden jedoch nur die ersten 10 Zeilen verarbeitet und geben umgehend ein Verarbeitungsergebnis zurück. Die komplette Datei wird mit dem täglichen Import zur Neuanlage von Artikeln verarbeitet.
Unter dem Reiter Import Feed sind nach erfolgtem Import die Fehlermeldungen im Detail, falls vorhanden zu sehen.
Da es in vielen Systemen nicht möglich ist auf Kategorie oder Produktgruppen entsprechende Rabatte einzurichten, gibt es optional innerhalb des Moduls Import die Funktion „Auto Rabatte“. Hier kann händlerseitig Brand und Modelljahr, sowie ein entsprechender Rabatt erfasst werden. Dieser wird beim täglichen Import berücksichtig und wird immer vom hinterlegten UVP herunter gerechnet. Bereits reduzierte Produkte passen sich lediglich um die entsprechende prozentuale Reduktion an.
Rückkanal: Der Rückkanal wird ebenfalls als CSV ausgegeben. In dem entsprechenden Reiter kann eingestellt werden in welchem Formal und in welchen zeitlichen Abständen dies erfolgen soll.
